Con la publicación y adjudicación del pliego para proveer del servicio de Facturación Electrónica en las Administraciones públicas catalanas, ha finalizado la primera fase del proyecto en el que Better Consultants ha coordinado un equipo de trabajo englobado en el comité impulsor de la Factura Electrónica. En este comité han participado: la Generalitat de Catalunya, a través del Consorcio AOC, la Agencia Catalana de Certificación (CatCert) y el Departamento de Economía y Finanzas; el Ayuntamiento de Barcelona, a través del Instituto Municipal de informática, y la Diputación de Lleida.

El objetivo de esta primera fase del proyecto ha sido, por un lado, revisar la situación actual de la Factura Electrónica en el ámbito europeo y en los sectores público y privado tanto de España como de Cataluña, así como establecer lasnecesidades de las diferentes entidades y organismos en cuanto a este tema y, por otro, definir el modelo general de Factura Electrónica para las diferentes Administraciones públicas catalanas. Un modelo que recoge, de la mejor forma posible, las necesidades de todos los interlocutores y que, a partir de ahora, será necesario implantar y difundir para que se convierta en un referente.

El modelo definido consta de tres elementos principales:

• El Hub o Intercambiador único, que será el responsable de la distribución del flujo de facturas y de la comunicación de sus diferentes estados. Este Hub se conectará con las diferentes plataformas comerciales para que, tanto desde las diferentes Administraciones públicas como desde cada uno de los proveedores, se tenga una visión completa de las facturas y de sus respectivos estados.

• El portal de Emisión de Facturas de las Administraciones públicas, que proporcionará a los proveedores las herramientas necesarias para el envío de Facturas Electrónicas (e-facturas) a las diferentes entidades.

A diferencia de las actuales plataformas de Factura Electrónica, este proyecto prevé que los diferentes proveedores puedan enviar las facturas electrónicas utilizando sus propias plataformas, sin tener que cambiarlas. En el caso de proveedores que no estuvieran utilizando ninguna, se les habilitará este portal de Emisión de Facturas para que puedan enviar sus facturas con esta herramienta.

• El portal de Recepción de Facturas de las Administraciones públicas, que permitirá a las Administraciones recibir las facturas de tres maneras diferentes: a través de sistemas propios con conexión directa con el Hub, a través de una plataforma privada y, por último, a través de este portal de Recepción de Facturas que dispondrá de un sistema accesible por los proveedores que ofrecerá, entre otros servicios, el de custodia de facturas y desde el que se podrán publicar los estados de las facturas, imprimirlas o descargarlas .

Finalmente, una vez recibidas las facturas, cada administración se encargará de su gestión interna a través de sus back-office respectivos.

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